单位办公室年度工作总结,梳理工作全面,点出问题具体,值得学习

党政综合办公室作为镇党委、政府的综合办事机构,承担承上启下、协商左右、联系内外今年来,党政综合办紧紧围绕镇党委、政府的中心工作,充分发挥参谋助手、综合协调、服务保障等职能作用,为推动全镇经济社会发展做出了积极贡献。将工作情况汇总如下:

一、基本工作情况

(一)公文处理规范高效。认真做好各类公文的收发、登记、送达、传阅、催办、回收、清退和立卷归档工作。严格按照公文处理规范,草案党委、政府文件、工作计划、计划、总结、总结、报告、合同说明、经验交流材料、、通知等公文X份,对公文的格式、内容、论证程序等进行严格把关,确保公文的准确性、规范性和时效性。今年以来,共处理上级来文X件,发文X件,无一差错,有效地保证了政令畅通。

(二)信息报送及时准确。围绕镇党委、政府中心工作和重点工作,深入开展基层、深入群众,广泛收集信息,及时、准确、全面地向领导和上级部门报送工作动态、经验做法和存在问题等信息,为领导决策提供参考依据。今年共编发《镇工作简报》X期,上报信息X条,被上级采用X条,信息工作在全县排名较去年有所提升。

(三)会议组织周到了。提出的组织会议类型,包括党委会议、政府办公会议、专题会议等。提前做好会议通知、物资准备、会场布置认真做好会议记录,及时整理会议要务,抓好会议精神的贯彻落实,为镇党委、政府宣传贯彻上级有关精神,顺利开展各项工作发挥了应有作用。以来,共组织群众会议X余次,均达到了预按照政府公务接待的要求接待好基层领导、干部、群众,按标准按流程做好接待工作,确保人员就餐正常、满意就餐。

(四)后勤保障优质贴心。加强机关内部管理,完善道德办公制度,规范工作流程。做好物资的采购、发放和管理工作,组织人员负责落实各办公室设备和维护维护工作,对各机关出现的第一个问题时间协调和联系维修,确保办公设备的正常运行加强机关车辆管理,合理调配车辆,公保务用车,严格执行定点维修、定点保险、定点加油和一车一卡等制度,今年累计出车服务X次,运行里程X公里。食堂、宿舍的管理工作,合理划分各办公室、清洁卫生人员卫生责任区,加强检查督促,确保镇政府院子内保持清洁,为干部职工提供良好的生活环境。

(五)强化小区档案管理规范。档案管理工作,完善建立档案管理制度,规范档案收集、整理、归档和检索程序。按照规范化、高级化政府要求整理和装订镇各部门档案材料,并对历年档案进行了全面清理和规范,建立了电子档案目录,提高了档案检索效率。今年共整理归档档案X卷,提供档案检索服务X人次。

(六)保密工作核查有效。认真贯彻落实有关规定,加强保密教育,增强干部职工的保密意识推动全镇干部完成年度保密课程学习,严格遵守保密制度,加强对涉密文件、资料的管理,严格控制密件阅看范围,禁止密件公开挂放,真正做到不该看的不准看,不该抄的不准抄,不该传的不准传。一般工作人员非公事不准到办公室和档案室随便翻阅公文,确保国家秘密安全。今年以来,未发生任何失密事件。

二、存在问题

(一)人员素质有待提高。

办公室工作人员平时忙于工作,对于政治理论学习和业务钻研时间相对较少,部分人员的政策理论水平、文字写作能力、综合协调能力还不能完全适应工作需要。

(二)工作效率有待提升。工作中有时存在拖拉、推诿等现象,工作流程不够优化,影响了工作效率和质量。

(三)服务水平有待提高。在服业务领导、服务部门、服务群众方面还有一定差距,服务的主动性、精准性和精准性还不够。

三、下一步工作计划

(一)加强培训学习,增强能力素质。加强政治理论学习,提高工作人员的政治素质和政策水平。加大业务培训力度,通过举办培训班、岗位练兵等形式,提高工作人员的业务能力和综合素质不断增强办公室工作人员办文、办会、办事的能力,为更好地适应新形势、新情况,为镇党委、镇政府提供优质的服务打下坚实的基础。

(二)优化工作流程,提高工作效率。进一步优化工作流程,明确工作职责,强化工作的计划性和合理性。建立可靠工作督查机制,对各项工作进行跟踪问效,确保按时保质完成任务加强与各部门之间的沟通协调,形成工作合力,提高工作效率。

(三)加强沟通协作,提升服务水平。进一步增强服务意识、主动服务、热情服务、周到服务加强与领导、部门和群众的沟通交流,了解需求,提高服务的队列和效率。不断改进服务方式,提高服务质量,树立党政综合办良好形象。