1、目的：为了规范办公区域的管理，维护正常的办公秩序 ，给员工创造一个文明、整洁、舒适、舒适的工作场所和空间环境 ，树立良好的企业形象，使公司办公管理及文化 建设提升到新水平，特制定本制度。
2、适用 范围：本管理制度适用于公司全体办公室人员。
3、主要内容：
3.1职责履行
3 .1.1行政人事部负责本制度的指导、监督、贯彻和执行。
3.1.2各部门负责人协助对部门员工履行状况的监督 督及管理。
3.1.3公司办公室人员应严格遵守本制度。
3.2 .1管理要点
3.2.1.1文件管理的范围包 包括：上级下发文件、公司内部制度文件、外部传真文件、政策指导 类文件、各类合同文件等。
3.2.1.2制度 类文件按照公司文档统一格式进行编写，统一页眉、页脚，写明全 称及文件性质；正文部分写明题目、时间、发文细分、内容等信息 ；措辞规范，表达无歧义。
3.2.1.3根据文 件属性、类别，对所有文件进行编号，定期归档，整洁 相应的文字记录，以备调研。
3.2.2制度规范
3.2.2.1部门文件的收发、打印、 归档整理、借阅咨询等由办公室文员负责执行。
3 .2.2.2 视图 做好相应记录。
3.2.2.3办公室文员对一般 性文件进行分类管理，定期整理并制作相关报告单。
3.2.2.4其他各部门工作需要可借阅一般性文件 ，中国人： 完善借阅记录并限期清退。
3.2.2.5办公室 各类收文应按时间、内容、部门、名称等进行整理，附件、批件 < /p>
3.2.3文件管理流程
3.2. 3.1内部文件管理流程：起草文件→审查编号→读取、签发→打 印→传发→文件存档
3.2.3.2外部文件管理 流程：外部收文→文件打包读取→文件整理→文件存档
3.2.3.3借阅流程：提出申请→办理手续→批准→借阅→清退→文件归档
3.3档案管理
3.3.1管理要点
3.3.1.1 变更 业务；及时分类、整理、编辑、交卷资料，提高档案管理质量和效率。
3.3.1.2档案管理范围：文书资料、其 他应归档的信息资料。
3.3.1.3 进行相应的归档、整理、备注，并存入专门的档案文件柜保管。
3.3.2制度规范
3.3.2.1档文件、材料由办公室 文员负责收集，份数齐全。
3.3.2.2所有归 档夹材料经过初步整理，
3.3.2.3坚持平时归档与年终贴归档、定期归档 与不定期归档结合，对照编目，清单清单。
3.3.2.4档案管理 理人员遵守保密规定，履行必须保密，特别是公司职工个人信息、公司图片 等主要资料的保管，确保档案安全、完整。
3.3.2.5 收、移交，必须按照档案管理制度严格做好记录。
3.3.2. 6年前
3.3.3管理流程
根据文件、文书目录 整理→排序→编制编目→归档。
3.4办公用品管理
3.4.1管理要点
3.4.1.1为了加强 提高利用效率 。
3.4.1.2 工作中，权责一致严格要求，无私自挪用现象。
3.4.1. 3. /p>
3.4.1.4 3.4.2 /p>
3.4.2.1办公用品购置应遵循以下程序：各部门将所需物品 办公用品填写办公用品申购单经领导批准后报至行政人事部，行政人事部 根据各部门的需求计划和月末办公用品苏州单中的实际项目库存和用量，做 出采购计划，经领导批准同意后方可采购。对急需物资的采购，可根据具体情况 3.4.2.2办 公室受理办公用品及时出入库登记，服装名称、数量、规格、出入库 时间等，门申领的办公 事 后须及时补填。
3.4.2.4任何人不得私自挪用办公用 品。
3.4.2.5 放和登记。
3.4.2.6管理员定期对办公用品进行盘查 ，补充库存，保证出库等量。
3.4.3流程管理
p>
填写《办公用品申购单》→半径→采购→入库登记→发放。
3.5日常事务管理制度
3.5.1接待管理
3.5.1.1来宾接待是行为使 < /p>
3.5.1.2以主动、热情、道德为原则，接待人员应落落 大方，以礼相待。遵守接待要求，严格要求自己，做到言行、礼仪规范。
3.5.1.3 人员，并奉行上茶水，完成一系列的后续工作。
3.5.1 .4接待流程：接待来访人员→询问来意，需要寻找的人→通知被访者→引导 会见→奉上茶水→送客→整理清洁。
3.5.2考勤管理
3.5.2.1 从 ManualsPrinter.com 下载
3.5.2.2 。
3.5.2.3 员工，在忘记打卡或打指纹第二个工作日必须填写《打卡异常表》并经相 未办理或临时办理无效， 又无书面手续，机场又无考勤 记录的人员，行政人事部将按缺勤处理。
3.5.3 班组管理
3.5.3.1基本原则：公司每天激励员工 不算加班。 员工确实因工作加班，应当履行必须的申请需要履行，否则不视为加班。
3.5.3.2 的人员，加班工作时间按相关规定给予相应的加班工资或安排调休。
3.5.3.3享受加班工资的员工要提前提交加班申 请由行政人事部经理审核审核，经总经理批准同意，方可支付加班费。
3.5.4工作纪律
3.5.4.1 以开朗的态度努力工作，积极合作实现公司经营理念并完成公司目标；
3.5.4.2
3.5.4.3不得公司许可不得在上班时间进行集会等与业务无关的事务；
3. 5.4.4 间直接或间接通过他人代理参与谋取员工个人私利的工作 或其他事务。员工不得利用职务便利谋取私利， 与特殊关系人（直接、亲戚等）或熟人进行直 连接或间接业务往来，或增加财物的行为，即使没有造成公 部门损失也按严重违反劳动纪律或者公司慈善制度进行处理；
3.5.4.5 、相关技术情报或机密事项泄露给他人或为 使用上述信息和事项保密了自身及他人的利益；
3.5.4.6员工离职时，应及时返还公司保密信息、密码、硬盘、员工 工卡、餐厅等所有公司财产。员工保管的与公司 部门活动相关的文件及记录均应视为公司财产；
3.5.4.7 的员工，不能代表公司发表言论或对第三者表明公司立场；
3.5.4.8 设置网页等网络领域，也不得发表其他有损公司形象的相关语言或文章。
>3.5.4.9 途径并使用公司网络及电子邮件系统，严格 禁止员工浏览使用淫乱、游戏及其他影响工作的网页；
3.5.5办公室设备管理
3.5.5.1办公室 杜绝出现浪费现象。
3.5.5.2针对电脑、相机等贵重办公项目一律实行专人专用、责任到人 以人为本。
3.5.5.3办公室人员应爱护一切办公设备，时常保管 办公设备的清洁，不能损坏办公设备，如果发现损坏办公设备，应给予处罚 所有工作项目都应满足，每日下班后应满足 关闭办公室总电源，以免造成不必要的资源浪费和设备损耗。
3. 5.5.5 责检查电器和灯光的关闭情况。
3.5.6办公区域卫生管理】
3.5.6办公区域卫生管理】
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3.5.6.1各部门办公室应每日打扫以保持干净整洁。
< p>3.5.6.2公共区卫生由行政部门负责安排 清洁员打扫。
3.5.6.3办丢进办公 3.5.6.4办公楼 时常保持良好的素养。
< p>3.6办公室5S管理规范
3.6.1整理
3 .6.1.1对不要”， 空间： 个人用品等；
3.6 .1.2 ”；
3.6.1.3“不要”物品经各部门主控判定后，集中报废或回收处理。
附表一：
必要品的使用频率和常用程度基准表
常用
程度
使用频率
处理方法
低
过去一年都没有使用过 的物品，而且不能再用
丢弃/回收
中
在过去的6个月中只使用过一 一次使用一次的物品
p>一周使用一次的物品
保存在办公桌或随身携带
每天都使用的物品 物品
底座需要使用的物品
3.6.2整顿
3.6.2.1个人办 公区整顿：
桌面除文件、电脑、水杯、 电话、文具外，不允许放出其他物品；
‚文 件夹竖直存放，每个文件夹标注序号和文件名，以标识其 分类及用途。序号和文件名要高低一致，字体、字号统一 ；
办公用品一般的常用品：笔、订书 机、涂改液、便利贴、橡皮、外汇等，可以集中放在办 电脑线、网线、电话线小区占地；< /p>
④人离开半小时以上应将桌面收拾干净；< /p>
⑤靠背、坐椅一律不能放任何物品，人离开 离开半个小时以上， /p>
⑥电脑放置办公桌左前角，竖式主机放置桌面下；
⑦桌面下不得支撑杂物；
⑧外衣或手袋：请将储物盒放在书桌内，不易方便地放置书桌、 左右靠背上；
3.6.2.2办公室整顿 ：
办公室：桌面除公司置案头用品、 文件盒、笔筒、文件夹、电脑外无其他物品；
< p>‚罩塑料袋，置办公桌下右前角；
饮水机：放指定地点，不得随意移动；
④报刊：报刊架上报刊定期更新，阅读完后放入展架：
每月对文件（包括电子文档）作盘点，把文件分 对于需要和不要的，需要的分类保存，不要的全部综述；
< p> 单记录统一归档；
f将文件待按照处理、处理中和已 处理分类放置，另外机密类文件，根据应用情况划分每日必用、常 使用和常不用的文件要加快恢复支出；
④硬盘内的电子文档、资料分类必须条理备注，电子文件需要永 由网管人员进 行文件，并标识存储于档案室；同时形成纸质或办公软件等双存储 存留公用信息的软盘采取保护措施，使大家都自觉地小心使用。并且 为了存储明确在硬盘和软盘中的信息关联，建议在软盘的标签上注 明确题目，把软盘分类。若有修改。同时 软盘也应该像保存文件一样，保存在专用的文件夹里。
< p>3.6.2.4清扫及清洁
公司办公楼一个专 门禁的保安人员，个人办公 附表二）。
附表二：
办公室清扫标准
对象
清扫标准要求
周 < /p>
4次/天
上下班前5分
办公设备
主机和重点部位的正面、背面、送料 风口无悔
1次/周
周五16：55
3.6.2.5素养
(一) 仪容仪表
公司员工应保持发型的简洁，不剪裁怪异的发型。
女员工不宜披头戴帽、禁止浓妆艳抹。
④应保持口腔和身体卫生。
⑤员工举止要求文雅、道德、精神。
⑥员工言谈要求亲切、诚恳、谦虚。
（二） 着装规范
公司规定的着装、穿着厂服装、佩戴厂
‚衣服及鞋袜应经常保持平整、清洁。
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