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学习是为了超越
我们学习精彩的商务英语写作的规定动作,经过刻意练习,希望你能够把一个写作的雏形能够 搭建起来。让我们先活下来再闪耀;先掌握规定的动作再发展自选动作。
在商务英语写作中,自选动作的表现是灵活驾驭语句表达的能力。我建议的学习方法 法依然是——先抄,再超;先会,再好!
商务英语和其他能力一样,只要是能力就可以保证输出的稳定性,大概率输出源于正确的行为 比如说打网球,次次发球不出界,能过网,回球不够,这就是打网球的能力。 那么写作,有目的、有结构、有结论,就像一个人的骨架被拆除组织已经起来,接 下来就是“不错 拥有。”
那么,这就是“很高兴 有”呢?我要奉上一个“老司机的百宝箱”。
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“老司机的百宝箱”
性别先 问一问:我们和高手的区别在哪里?高手能用一招能千变万化,而生手却要无处不在走向千变万化的招术。
举个例子:活用。
在下面的这句话中:……价值
“outweigh”是一个合成词,“weigh”是重量,“out”是超过。于是一个活用的招术就形成了___out_____(做动词),就是“超越” ”的意思。也就是说,我们可以有千变万化的写法,但都脱胎于一个招术:
价值 outruns…outplays…outperforms…outspeak,等等,它们都可以表示超越。这样的活用可以让我们大大简记单词的负载。
再看看语句结构中的连接。
很多学员开始写作的方式或者是一个短句,有点像“Zom bie僵尸”,两只手平举在前面,两脚往前跳着走,渴望很久以前看过的鬼片里的画面,让人感到“僵化、僵硬、僵死”的状态,如果都这么写的话
当然,另一个极端就是长句不断,写作中充满着大量的定语从句、状语从句,如:which, 在哪里, 然而,还没有逻辑。有时候,一个长句连标点都没有,生生有把读者的肺活量逼出天花板或者直接逼到背过气的气势,长篇大论而不知所云。
其实 ,解药很简单。 我总结了一个“老司机的金句库”,你可以把下面我所罗上市来的关联语句或者关联词贴在工位上或电脑旁边,我们可以根据场景像乐高玩具一样灵活组合使用这些简洁有效的 句子衔接或词组。
以智慧之言取胜。
开场白:引起读者的注意
关于/参考您注明日期的信
谢谢您 您的来信/传真/备忘录日期为
我们很高兴收到您的来信日期
我们想通知您/宣布...
我们为 延迟回复您日期的信件 ...
根据您的要求,我们向您发送...
我们注意到...
正文:澄清和 先安排第一件事
按照时间顺序/时间顺序发展
我们采取的行动如下:
第一...第二.. 第三...
暂时...
首先... 同时...以前...
随后...因此...同时...
通过示例和比较来发展
对于 例如...例如...
一般来说...换句话说...大部分...
相比之下...
尽管...尽管如此...尽管如此...尽管如此...而不是...
一方面...; 另一方面...
通过总结来发展
总体上...简而言之...总结...
总结 up...最终...
因果发展
原因如下...
...负责。 ..
...是由...引起的,是由...引起的...将导致...
结束语:要求 行动
我们期待您的回复。
您对此事的及时关注非常重要
非常感谢。
如果您有任何问题/需要任何进一步的信息或帮助,请随时与我联系/请随时通过以下地址与我联系...
< p>再次感谢您的及时协助。
对于由此给您带来的任何不便,我们再次深表歉意 你。
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本质化的思考,差异性的表达
为什么要用这些表达方式呢?
< 因为它们充满了流畅而丰富逻辑关联的转折词,用好它们,我们的写作带来 给读者的感受就像“老司机”给“领导”开车,顺滑行,必须是上下坡、转弯还是趟过颠簸路面,车里的“领导”(读者)都不会感到生涩跳卡顿、上蹿下 ,他们还是能真正专注看文件,不被路面的石子坑洼 所到之处——这才是功力的体现。
在培训中,我会引导学员进行几轮游戏。
1)要求你只能从以上列表中选择 句子或词组选择开头、发展和结束的方法,在不同场景中快速组成一篇完整 商务英语写作的内容。
2)时间控制在3~5分钟以内。
场景一:你是培训部人员,需要写一份邀请大家参加商务英语 写作课程的邮件,请注意:开头-发展-结束。(建议:1)We 谨通知您/宣布...2)安排如下:第一...第二...第三...3)我们期待您的回复。)
场景 二:你是学员,在完成本次培训课程后,要写一封感谢邮件给培训部的同事。(建议:1)感谢您参加...2)我非常喜欢这门课程。 一般来说...换句话说...大部分...3)再次感谢您及时的帮助。)
场景三:你正在练习,上完培训课,不太好 满意,要写一封投诉建议信发给培训经理。(:1)我们注意到,有些同事对培训不太满意……2)总的来说……简而言之……结论 ...3)您对此事的及时关注非常重要 )
情景四:你是培训经理,凡有投诉必须回复,要写一封回复的邮件,表达清清楚楚,理解,并要提出改进的方法。
(建议:1)关于/参考您日期的信件; / 对于延迟回复您日期为...的信函,我们深表歉意;2) 我们已采取的行动如下:首先...同时,...3) 如果您有任何问题/需要 任何进一步的信息或帮助,请随时与我联系/请随时通过以下方式与我联系: 地址...)
这些老司机常用的经典语句分为几个场景,需要我们了解:哪些适合开篇表达感谢,适合投诉,或适合通知;哪些适合中间发展,如:时间 、原因、逻辑、引用要素;哪些适合结束使用,我们可以直接“抄作业”, 圆融完整地实现了写作的目的和效果。
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最后的话
所以,会记单词不是商务英语写作的 法宝,会用才是。
会5000个单词不是写好商务英语的基本要求,把500个单词用活才是。
会写长句不是商务英语写作好的表现;写得短而有效才是关键。
依靠AI翻译、查字典不是写好商务英语写作的必要性 条件;查什么、知道什么是窍门和敲门砖才是。
英语好不是商务英语写作好的充要条件; 找到成功方法,按套路学套路,把套路变现有效果才是真正的道理。
读者说好,才是好;有结果,才是达到效果;有好的结果,才是真正的道理。 输出的力量。让我们做到笔胜于剑、落笔无悔。
文章:王参谋
论文经王琼工作室 输出的力量重新授权