距离2022年的结束约束下不到一个月的时间,每年这个时候,都是我们集中思考明年计划、设计行动方案的时间。那么,如何有效地为2023年制定计划?
春暖花开
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我非常希望你是能做计划的人,而不是能总结的人。在这么多年成就企业成长的过程中,我发现大家都会做总结,但很少 会做计划。
比如,每个月开月度分析会,经理人一定会花 70%到80%的时间讲上个月的总结,余下的时间讲下个月安排。但实际上你应该花10%的时间讲上个月,90%
为什么大家愿意讲上个月呢?因为上个月的事情都出来了,你就想好好讲讲,也比较容易讲。但是,但也只能 写总结不会写计划的人,只有过去、没有未来。
你的重心应该放在下一年,年度总结应该花更多的时间讨论下一年的工作安排。那么,我们该 如何进行计划管理 ?希望这篇文章能够给大家一定的启示。
老板定的目标太高
做计划?
首先,计划管理有两个根本 的特性需要了解,如果不了解这些特性,会导致管理上的混乱:
第一,目标是不稳定的。
因为目标是一种预测;目标是 一个决心;目标也是 你自己对未来的一个战略安排。
我常开玩笑说,“目标是拍脑袋拍出来的”,拍出来的这个目标肯定不合理。如果你的团队相信目标不合理 ,希望合理一点,你可以直接回答:目标根本就不合理。
一定要明白,我们设定目标,不是看企业自身拥有的资源和能力。企业是要考量这些的 数量,但更重要的是要判断发展趋势以及所面对的竞争。
如果不能基于这些来设定目标,而是基于自身能力和资源来设定,也许目标是合理的, 能够实现,但当目标实现时,也许你的企业已经被同行和市场淘汰。
对于目标而言,不是探讨合理性,而是探讨必要性。
第二, 实现目标的行动必须合理。
计划最真实的意义是什么?就是确保行动合理,能够找到资源,以实现不合理的目标。
这要求我们特别需要 注意问题:
两个不要和上司探讨目标的合理性问题;要和上司探讨资源的问题。
好的管理者,一定是承接目标,但是寻找 寻求资源,只有主动承担目标并不断寻找资源的人,才能够体现出经理人的一些本色。
我常遇到经理人跟我说:“老板给的目标估计不可能实现 ”
我会这样回答:“你这样老板就会换掉你。我教你一个办法,如果老板给你的目标你觉得无法实现,你就去跟老板说,这个目标 太棒了,但是 不能多给我几个人、多给我一点预算、多给我一点支持,我会拼尽全力把目标实现。”
要记住,和老板之间不讨论目标,该讨论 因为你并不知道老板的压力、决心和对未来的判断,你实际上没有去跟他讨论目标的希望基础。老板请你来就是让你去实现目标,但你可以跟他讨论目标 得到的支持是 什么。
制定计划
关键是寻找策略差距
认识了计划之后,我们来看看到底应该怎么制定计划。
< p>(1)发现目标与现实的差距
在谈计划管理时,大家经常喜欢分层目标,但计划管理的核心在于发现理想与现实之间的策略性差距的机会在哪里 。
我在 2023 年讨论中给各位提出建议 年计划的时候,先一起坐下来,不管数字,仔细去想象一下2023年你所在的领域:
会有什么好玩的事情发生?会有什么顾客最想要的事情发生? 有什么样的机会发生?会有什么样的变化发生?
如果你能把这四样东西讨论出来,策略性差距的点就会找到。
( 2)制定风险应对策略
当然, 这里存在风险,假设你构想的情况跟实际情况不一样怎么办?任何公司的年度计划都应该有一个风险应对策略,能够面对这些变化。
(3)采取行动 选择
我很担心大家把制定完计划、定好目标之后就不管了。管理者必须在实现目标的行动选择和行为选择上并达成团队共识。只有不断达成共识,每一年 的目标才能实现。
预算、目标、激励
一起谈才叫计划管理
如果想把计划管理做有效,最核心的东西到底是什么?< /p>
第一,目标强化排序。
我们很多时候没有办法让整个公司增强力量朝一个方向去使,没有让更多人的工作跟上目标相关 ,就是因为我们整个目标的重要性并没有得到体现。 所以你会发现很多人都在乱做。
请记住一点,员工的绩效是由管理者决定的,而不是由管理者决定的。
员工努力半天, 如果管理者的指令是反的,当然不会有成效。他做这件事情需要两个资源能力基础,你偏偏不给,还跟他说想尝试他的创造力,当然不会有成效 。
第二,计划最核心的部分是预算。
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大部分情况下,往往人们会先做下面的分公司或部门确定各自的计划,汇总之后再确定计划,因此计划的效果就大打折扣,因为人们确定计划的目的不同。
如果完成计划就获得奖励,就会想尽办法让自己的计划目标小一些;如果符合资源和计划目标价值提高挂钩,就会想尽办法实现自己的计划目标,不管最后是否实现,先 获得资源 嘿。需要修正这种制定计划的错误方式。
如果要保证计划有效,就需要从总公司层面确定计划目标以及财务安排。因此,计划一定是部门和计划部门一起来进行的 来制定,首先由财务部门确定预算,确定可以运用的资源有多少,之后再安排目标和资源的划分。
第三,启发政策的安排。
在 制定计划的同时, 激励政策也同时确定下来。我们要知道,需要政策决定人们对这个计划的承诺程度。
但很多企业喜欢先承担目标责任书,之后再公布奖励,我不推荐这样的 方式。在签目标责任书的同时,激励政策和目标责任人也需要同时满足,这样在接受计划目标的时候,人们才知道为什么一定要实现这个目标。
我们制定计划的时候 ,这 三样东西应该同时确定下来,整个计划管理才可以推进,这就叫计划管理的有效性。
最后,我们回到规定:计划是为实现目标、寻找资源的一系列 计划管理不是目标分解,它其实是行动方案。
我希望你在做计划的时候,能够很好地找到你的行动方案,相信你会在2023年取得想要的 成果!(全文)