会议记录是一种专为配合会议召开而设计的文书，它详细记录了会议的组织情况、议程和主要内容。这种书面材料不仅是反映会务活动的重要依据，也是传达、贯彻和执行会议精神的基础。通常，由会议产生的会议纪要等文件都会以会议记录作为蓝本进行编写。根据记录方式的不同，会议记录可以分为摘要式记录和详细记录两种类型，但这种分类方法仅具有相对意义。
撰写会议记录时，一般采用专用的记录稿纸来进行书写，主要包括两个部分：
(1) 会议的基本情况
这部分内容应包括会议的名称、具体时间、地点信息，以及出席人员的名单（如果人数较少可以直接列出姓名）。此外，还需注明缺席者及列席者的身份，并标明会议的主持人与启示人。
(2) 会议内容
这里需要涵盖会议讨论的主题、整个讨论过程、各方发言或讲话的核心要点，以及最终达成的决议或决定事项等内容。当会议结束之后，按照惯例会在最后一行加上“散会”、“完”或“结束”等字样作为标记。
为了保证会议记录的真实性和准确性，在会后应及时对其进行整理。
例文示例：
**会议记录**
**会议名称：中共××市委常委会议**
**时间：××××年×月××日**
**地点：市委主楼××会议室**
**出席：×××、×××、×××……**
**缺席：×××（因病）、××（去省开会）**
**列席：××（主管教育工作的副市长）、×××（教育党工委书记）、×××（市教委副主任）、××（市财政局长）**
**主持人：×××**
**记录：×××**
**议题：传达省教育工作会议精神，研究我市如何加强、改进教育工作。**
**发言内容、决定事项：（略）**
**来源：海晏县人民政府网站**
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