辞职报告是职场中常见的书面申请材料,其格式与普通申请书类似,主要包含五个基本要素。掌握正确的写作方法能让辞职过程更加顺利,也能体现职场人的专业素养。

标题位于文档最上方,居中排列。直接写明"辞职报告"或"辞职申请书"即可,字体可以适当加大加粗,使其醒目清晰。

Image

称谓需要另起一行顶格书写,这是对接收方的尊重。根据具体情况填写,可以是直属领导、部门负责人或人事部门。称谓后要加上冒号,比如"王经理:"、"人力资源部:"等。

Image

正文部分是核心内容,每个自然段首行空两格。要用简洁得体的语言说明辞职原因,可以包含个人发展规划、家庭因素或工作适应度等实际情况。表达时保持诚恳态度,避免负面情绪。如果辞职可能影响工作,应当表示歉意并承诺做好交接。

Image

结尾通常使用礼貌用语,另起一行空两格书写。常见的有"此致敬礼"、"恳请批准"等格式化的结束语,保持整体风格的正式与得体。

最后在右下角落款,写上姓名和具体日期。日期建议使用阿拉伯数字,按年月日的顺序排列,例如2023年6月15日。

辞职报告范例:

辞职申请书

尊敬的张总监:

加入公司三年以来,在您的指导和同事帮助下,我在项目管理方面积累了宝贵经验,这段工作经历让我受益匪浅。

由于家庭搬迁至其他城市,通勤距离过远难以保证工作效率。经过慎重考虑,决定提出辞职申请。我会全力配合完成工作交接,确保负责的项目平稳过渡。

感谢公司提供的成长平台,祝愿团队未来发展顺利。

申请人:李强

Image

2023年6月15日