请示写作指南(格式与注意事项详解)

请示是下级单位向上级部门请求指示或批准时使用的公文类型。

在哪些情况下需要使用请示呢？当遇到以下问题时，下级单位通常会向上级提交请示文件：对某些政策规定存在疑问；超出本级权限需要上级决策的事项；工作中遇到重大疑难问题；因特殊情况需要变通执行统一规定；单位内部对某事项存在重大分歧需要上级裁决；提出工作建议需要上级回复；申请分配工作任务等。

请示文件由标题和正文两部分构成。标题一般采用"关于+事由+请示"的格式，例如《XX部门关于XX事项的请示》。标题下方需要写明主送机关名称，原则上只写一个主要受理机关，其他相关单位可采用抄送方式。

正文部分包含三个要点：首先要说明请示原因，这部分需要充分阐述问题的背景和必要性；其次要明确请示事项，将需要解决的问题具体清晰地表述出来；最后要用规范的结束语，常见的有"以上请示妥否，请批复""当否，请批示"等。

撰写请示时要注意几个要点：每份请示只反映一个事项；原则上只报送一个主管机关；一般不越级请示，特殊情况需要抄送被越过的机关；请示理由既要符合政策法规，又要充分说明必要性；行文语气要诚恳得体，避免使用生硬措辞。

规范的请示文件能够帮助上级部门准确理解问题实质，提高办事效率。下级单位在撰写时要做到条理清晰、重点突出、语言简练，这样才能更好地获得上级的指导和支持。